AI 업무 도구는 탭 수보다 ‘같은 정보 재입력’을 줄여야 한다
여러 앱을 오가며 일할 때 피로를 만드는 핵심은 열린 탭의 개수가 아니라 같은 정보를 여러 번 다시 입력하는 일이다. 실제 업무 사례에서는 거래를 마무리하면서 , , 게시판, Notion 문서를 함께 열어 두었다.
고객의 새 마감일이라는 같은 정보가 , 달력, , 에 각각 손으로 입력됐다. 를 쓰자 여러 앱의 내용을 읽고 요약만 주는 데서 끝나지 않고, 필요한 기록을 직접 업데이트했다.
연결 가능한 앱은 40개가 넘었고, 열린 탭 수는 거의 줄지 않았지만 같은 정보를 다시 치는 횟수는 거의 사라졌다. 그래서 AI 업무 도구를 평가할 때는 탭을 얼마나 줄였는지보다 하루 안에 같은 사실을 몇 번 다시 입력하게 만드는지를 봐야 한다.
핵심 포인트
- 열린 탭 수는 피로의 직접 원인이 아닐 수 있다.
- 같은 고객 정보를 , 달력, 이메일, 에 반복 입력하는 일이 시간을 빼앗았다.
- 는 여러 앱을 읽고 필요한 기록을 직접 업데이트했다.
- 탭 수는 거의 그대로였지만 같은 정보 재입력은 거의 사라졌다.
- AI 업무 도구는 ‘탭 정리’보다 ‘재입력 감소’로 평가하는 편이 더 현실적이다.